Mô tả công việc
1. Quản lý quy trình thu mua hàng hóa, dịch vụ
- Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty.
- Làm việc với các phòng ban để làm rõ yêu cầu về sản phẩm, dịch vụ và tính khả thi của thị trường.
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ cung cấp.
- Đánh giá năng lực của các nhà cung cấp và lựa chọn đối tác hợp tác lâu dài.
2. Thương thảo và lựa chọn nhà cung cấp
- Lấy báo giá từ các nhà cung cấp đã được đánh giá và so sánh các yếu tố như giá cả, chất lượng và các điều kiện tài chính liên quan.
- Tiến hành đàm phán và thương lượng với các nhà cung cấp để chọn ra đối tác tối ưu.
- Phê duyệt hợp đồng hoặc đơn đặt hàng (PO) với nhà cung cấp đã được lựa chọn và gửi đơn hàng chính thức.
3. Giám sát và theo dõi tiến độ cung cấp
- Theo dõi tiến độ giao hàng và chất lượng hàng hóa được cung cấp.
- Đảm bảo tất cả các chứng từ thanh toán được thu thập đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
- Thực hiện quy trình thanh toán sau khi nhận được hàng hóa/dịch vụ từ nhà cung cấp.
4. Giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp
- Quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ.
- Thiết lập và phát triển các mối quan hệ lâu dài, bền vững với các nhà cung cấp, đảm bảo lợi ích đôi bên.
5. Báo cáo và phân tích
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, giá cả, tiến độ giao hàng, tình trạng thanh toán và các thông tin liên quan.
- Thực hiện báo cáo chi phí đầu vào, báo cáo tiết kiệm (saving report), và các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
6. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.
Yêu cầu ứng viên
Ứng viên vui lòng tham khảo thật kỹ ngành nghề kinh doanh của Công Ty CP Dịch vụ mai táng Tang Lễ Việt trước khi ứng tuyển
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành liên quan đến sản xuất, dịch vụ là một lợi thế.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm.
- Kỹ năng đàm phán, thương thảo và quản lý mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định nhanh chóng.
4. Yêu cầu khác
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và có khả năng giải quyết các tình huống phát sinh.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý mua hàng.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc, Upto 20 Triệu/Tháng
- Làm việc từ thứ 2 – thứ 6
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật
Địa điểm làm việc
– Hồ Chí Minh: 05 đường 103-TML, Phường Cát Lái
Thời gian làm việc
Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Các khung giờ còn lại hỗ trợ online khi phát sinh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm gửi mail hr@blackstones.vn với tiêu đề: [Họ tên] – Ứng tuyển Phó phòng mua hàng Tang Lễ Việt.
SĐT: 037 3076 801
Hạn nộp hồ sơ: 28/02/2026
